自治体の課題解決のために、全社を巻き込むつなぎ役。
企画営業1課ではどんなお仕事を?
北海道や市町村の公募事業への応募と、受託確定後のイベント企画や運営を行っています。分かりやすく例えて言うと、「高齢者の再就職を促すイベントを開きたい」「若者に地元就職を勧めてほしい」等の要望に対して、「HAJならできますよ!」と手を挙げて、企画書の提出やプレゼンを実施。複数の会社と競い合った上で、企画内容や実績が優れていたら無事に受託となります。
公募案件で気を付けていることは?
まずは、受託後にきちんと社内で動けるか調整すること。というのも公募は募集締切が1〜2週間と短い期間が多いですし、受託が決まった後も大規模なイベントを開催したり、たくさんの告知物を作ったり…と、部署の垣根を超えて「いっせーのーで!」と動く必要があるから。「つなぎ役」として、あらかじめ営業部や広報室、印刷工場など関わる部署に規模やスケジュール、予算を伝えて了解を得る必要があるんです。
「つなぎ役」ってなかなか難しそう…
そう思われがちですが、共通のゴールに向かって走るのが得意なのがHAJ。大きな会社では承認までに時間がかかる事が多いと聞きますが、ウチはどの部署も、どの担当者もすぐに返事をくれますし、「こうしたらいいんじゃない?」と助言をくれることもあります。
全社を巻き込むだけに、プレゼンは責任重大…?
確かにそう。でも、決まった時の「よっしゃ〜!」という喜びは他では得られない経験。「受託決まりました!」と言うと、フロアにいる全員が「おめでとう」と拍手をくれる…そんなドラマチックな瞬間があるのも、ウチの課ならではの面白さだと感じています。
人情味にあふれたチームと、地域に役立っている実感が次につながる
ちなみに…ダメだった時は?
何が足りなかったのかなぁ…とみんなで振り返りはしますけど、もちろん責められることはありません。「次いこ、次!」とみんなで前向きに切り替えます。
前向きな良い雰囲気!
ウチの課は若手が多くにぎやかで、上司ともお互いにいじり合う仲(笑)。「上司」って言うより、先輩・後輩のようなニュアンスが正しいのかもしれないです。若手の意見だからって否定されることは無いし、挑戦の場も与えてくれるし…その一方で失敗やミスがあった時は、前に立ってきちんと責任を取ってくれて。今時、古くさい言い方かもしれないけれど、人情味に溢れる仲間がそろったチームだと思います。
今までで印象に残ってる案件は?
公募事業を通じて、自治体が抱える課題をきちんと解決できて初めて成功だと思っています。その意味で言うと、あるイベントで前年をはるかにしのぐ2000人の来場を記録。さらに多くの方が就職へとつながった時はうれしかった!
HAJとして自治体のお手伝いをすることの意義をどう感じていますか?
パーパスである「北海道で『たのしくはたらく』を増やす」とも合致している意義深い仕事だと思います。実はイベントで「シゴトガイド」や「ジョブキタ」の名前を出すと、企業や来場者の方から「安心した」と言っていただける機会が多いんです。弊社が50年以上、北海道内さまざまな地域で積み上げてきたものがきちんと実を結んでるんだなぁ…と実感しますね。「HAJって世の中に役立ってるんだ!」というやりがいこそが、次の挑戦へのモチベーションにつながっています。